Onze participatietool biedt een gestructureerde aanpak voor het vormgeven van participatietrajecten. Het stelt gebruikers (ontwikkelaars en gemeenten) in staat om een participatietraject van begin tot eind te plannen en te beheren, waarbij de nadruk ligt op transparantie, betrokkenheid en kwaliteitsbeoordeling. Op deze pagina ziet u hoe een project er voor participanten uitziet (projectwebsite) en hoe u het project via het panel beheert (beheerpanel).

Projectwebsite

Na het aanmaken van een project wordt een projectwebsite ingericht, via deze aparte pagina kunnen participanten een reactie geven.

De projectpagina geeft informatie over het project zelf, de locatie, de start- en einddatum en bevat de bijlagen die per categorie kunnen worden gepresenteerd. Het geeft participanten snel een overzicht van het project.

Het is daarnaast mogelijk om het project op te delen in fases. Per fase kan worden bepaald of reageren wel of niet mogelijk is en er kunnen bijlagen worden toegevoegd die bij een specifieke fase horen.

Reageren is voor participanten gemakkelijk en laagdrempelig ingericht. Reacties kunt u als projecthouder wel inzien, maar worden niet gepubliceerd op de website. Participanten hebben de optie hun inbreng anoniem te doen.

Beheerpanel

Via het beheerpanel kunt u op elk moment uw project aanpassen.

Shortcodes en QR-codes

Het project wordt voorzien van een eigen verkorte url die u kunt gebruiken in uw digitale communicatie over het project. Daarnaast kunt u met één druk op de knop een flyer afdrukken die u in de buurt kunt verspreiden.

Beheren van afbeeldingen

Elk project kan worden voorzien van relevante afbeeldingen, die direct op de projectpagina worden getoond.

Bijlagen logisch groeperen

Elk project kent een verscheidenheid aan onderliggende stukken. Via de tool maakt u eenvoudig bijlagengroepen aan, inclusief toelichting op de bijlagenset. Zo presenteert u uw project op een logische wijze aan participanten.

Eenvoudig reageren op participatieopbrengst

Zodra de reacties op uw plan binnenkomen, kunt u deze direct verwerken.

Participatierapport

Gebaseerd op de indicatoren van de NEN Whitepaper, biedt onze tool een rapport om het bevoegd gezag in staat te stellen de kwaliteit van het participatietraject te beoordelen. Dit resulteert in een rapport dat per onderwerp de conclusies bundelt en het mogelijk maakt om de effectiviteit en de impact van het participatieproces te evalueren. Voor bevoegd gezagen zelf draagt deze werkwijze bij aan een gestroomlijnd participatieproces dat betekenisvol kan bijdragen aan de kwaliteit van besluitvorming.